8(800)555-45-50
бесплатный звонок
по всей России
Заказ обратного звонка

Спасибо, мы получили ваше обращение и перезвоним в ближайшее время!

В рабочий день среднее время ожидания не превышает 15 минут

Закрыть окно

Секреты эффективного офиса

Секреты эффективного офиса

Как известно, правильно организованное офисное пространство может повысить производительность труда работников более чем на 40%, поэтому созданию эргономичного, уютного и эффективного офиса сегодня уделяется особое внимание. Однако для этого вовсе не обязательно привлекать архитектурные бюро или других специалистов — достаточно хотя бы придерживаться некоторых общих советов.

Когда экономия во вред

Ритм работы любой современной компании сегодня просто немыслим без качественного IT-оснащения, поэтому офисы, в которых стоят устаревшие модели компьютеров или другой офисной техники, уже редкость. Однако оборудуя рабочие места специалистов по последнему слову высоких технологий, которые стоят немалых денег, некоторые работодатели пытаются сэкономить на офисной мебели, покупая дешевые столы и стулья или оставляя старые. Между тем сидение на неудобном стуле приводит к возникновению напряжения в мышцах спины и болей, снижению концентрации внимания и, как следствие, падению производительности труда.

Если со стульями все более или менее ясно, то использование старых офисных столов кажется вполне приемлемым еще большему числу офисных руководителей. Какая, в сущности, разница, на какой стол поставить монитор и клавиатуру, — рассуждают они. При этом как-то забывается, что первоначально офисные столы предназначались в основном для выполнения письменной и другой конторской работы, которая требует совершенно иной позы для сидения, чем при пользовании ПК.

Коррективы в требования к офисной мебели вносит и расширение функциональных возможностей компьютерной техники, которая уже не ограничивает работника исключительно сидячим положением. Поэтому, начиная переоборудование офиса, подумайте прежде всего не о дорогом программном обеспечении, которое нужно далеко не каждому работнику офиса, а о физических удобствах, напрямую зависящих от качества офисной мебели.

Эффективный офис Оптимизация пространства

Одной из тенденций в развитии современных офисов является, как это ни странно, сокращение рабочих мест и площадей офисных пространств, хотя количество крупных, постоянно растущих компаний отнюдь не становится меньше. Однако благодаря оптимизации рабочего пространства и изменению внутренней системы бизнес-процессов это вполне осуществимо. Помочь в данном случае могут более эффективное расположение взаимодействующих отделов и департаментов компании, правильное функционирование переговорных комнат, организация питания и отдыха работников и т. д.

Так, сокращение рабочих мест в офисах происходит в основном благодаря «плавающему» графику работы и созданию мест hot-desk, которые помогают рационально использовать рабочее пространство в компаниях, где многие сотрудники проводят большую или значительную часть времени вне офиса. Например, торговые консультанты, мерчендайзеры, сотрудники отделов продаж могут не иметь постоянно закрепленного за ними рабочего места, используя любое свободное. Это позволяет освободить довольно значительное рабочее пространство.

Еще один способ сократить площадь офиса — отказаться от помещений, которые используются очень редко. Это могут быть большие переговорные комнаты или конференц-залы — если они нужны всего несколько раз в году, их вполне можно арендовать при необходимости. Как показывает практика, 70% совещаний в компаниях проходит в присутствии 4-6 человек, поэтому вместо большого зала достаточно иметь одну-две переговорных исходя из анализа их использования.

Для компаний, имеющих офисы в разных городах или даже странах дополнительную экономию пространства и денежных средств могут предоставить переговорные комнаты с конференц-связью и другими мультимедийными системами коммуникации, позволяющими значительно оптимизировать бизнес-процессы.

Интерьер и корпоративная культура

Офис компании — важнейшая составляющая ее имиджа и корпоративной культуры, которые также влияют на эффективность бизнеса. Как правило, чем выше уровень корпоративной культуры, тем более мотивирована работа сотрудников и более производителен их труд. Ценности Компании, основополагающие принципы и идеи ее развития обязательно должны быть отражены в интерьере. Это позволяет создать атмосферу, необходимую для сплочения коллектива и более плодотворного сотрудничества.

При оформлении офиса вы можете сделать частью интерьера отдельные элементы бренда, создающие визуальный образ компании. Такое направление современного искусства, как поп-арт, поможет превратить в арт-объекты самые обычные и привычные предметы, отражающие корпоративный стиль. Это могут быть фотографии и постеры, а также любые вещи, ассоциативно связанные со спецификой вашего бизнеса.

Освещение офисных пространств Нам песня строить и жить помогает?

Вопрос о корпоративной музыке возникает сегодня у многих компаний, желающих оптимизировать работу своей штаб-квартиры. Однако далеко не в каждом офисе фоновая музыка будет уместна. Так, вы вряд ли услышите ее в банках, риелторских или аудиторских компаниях. И все же работе большинства организаций музыка не только не мешает, но даже помогает, ведь известно, что соответствующее музыкальное сопровождение способно поднимать настроение и заряжать энергией. Не случайно рекомендации по использованию музыки для повышения работоспособности работников были изложены еще в Трудовом кодексе 1971 г. Сегодня уже научно доказано, что фоновое озвучивание на производстве повышает активность труда в первый час работы на 10%, снижает количество брака на 30% и увеличивает общую производительность труда до 70%.

Однако при выборе музыки для бизнеса необходимо учитывать не только имидж компании и корпоративную культуру, но и характер работы, рабочий график, особенности помещения и даже физиологические особенности сотрудников. Так, например, для производства с монотонным характером работы лучше всего подойдет вокал на иностранном языке, а рутинная конторская деятельность требует легких приятных мелодий, молодые коллективы предпочитают более энергичную музыку, чем люди среднего возраста и т. д.

По материалам CRE





Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями!

Плюсануть
Поделиться
Запинить


Наверх