Уважаемые господа!

Во избежание недоразумений при получении товара просьба внимательно изучить данную краткую инструкцию по оформлению доверенности.*

Получение товара на складе продавца:

Если покупатель (или его доверенное лицо) получает товар на складе продавца необходимо подтвердить факт приемки товара и наличие полномочий получателя, а именно:

• получатель может подтвердить свои полномочия и факт получения товара, проставив в накладной ТОРГ-12 помимо подписи и расшифровки подписи печать организации-покупателя (как правило, это генеральный директор организации-покупателя);
• если покупатель - индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, ему достаточно в накладной поставить подпись и расшифровку подписи, при этом сотрудник, отгружающий товар, должен проверить полномочия на получение товара по паспорту получателя;
• во всех остальных случаях необходимым документом при получении товара является доверенность, при этом должна быть предоставлена правильно заполненная доверенность формы М-2.

Правила оформления доверенностей:

Если в счете присутствуют работы или услуги, то необходима доверенность на принятие работ-услуг.

• Бланк доверенности на получение работ и услуг
• Бланк доверенности и образец заполнения доверенности на получение товара
• Бланк доверенности ЮЛ на передачу товара транспортной компании
• Бланк доверенности ИП на передачу товара транспортной компании

Важно: если в графе "получение материальных ценностей по…" указан номер счета-договора или номер договора, графа "материальные ценности" может не заполняться (особенно при получении большого количества наименований товара). Сотрудник, отгружающий товар, должен проверить правильность заполнения доверенности, соответствие оттиска печати наименованию организации, выдавшей доверенность, соответствие данных лица, указанного в доверенности, данным - в предъявленном паспорте.

Поставка товара продавцом покупателю силами транспортной компании продавца.

Если товар доставляется силами продавца, покупатель должен подтвердить факт получения товара и услуг по доставке, то есть подписать накладную ТОРГ-12 и товарно-транспортную накладную. При этом на накладные либо ставится печать, либо прикладывается доверенность от организации-покупателя, оформленная на сотрудника, получившего товар и подписавшего документы. При этом доверенность должна быть оформлена правильно (см. выше).

Случаи, когда поставщик имеет право отказать в принятии доверенности.

Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:

1. а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. в) непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. г) окончания срока, на который выдана доверенность;
5. д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Отгрузка товара через транспортную компанию или при привлечении покупателем перевозчика.

Для осуществления отгрузки товара через транспортную компанию или при привлечении покупателем перевозчика необходимо заблаговременно (до отгрузки) предоставить продавцу доверенность на передачу товара транспортной компании с указанием реквизитов перевозчика.

Заполните форму доверенности и предайте менеджеру в ООО «МДМ-Лайт» по электронной почте или по факсу.

Наличие доверенности на передачу товара транспортной компании не освобождает представителя перевозчика от обязанности иметь при себе доверенность установленного образца на получение ТМЦ.

* В настоящее время также действует Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».